2. การเพิ่มข้อมูลสื่อ

สหบรรณานุกรม
(ฐานข้อมูลกลาง Data Center)

• เนื่องจากโปรแกรม LibraryFace มีระบบฐานข้อมูลกลาง (Data Center) หรือสหบรรณานุกรม ซึ่งเป็นข้อมูลที่เกิดจากการป้อนข้อมูลสื่อของหลาย ๆ ห้องสมุดในทุกระดับ เช่ยห้องสมุดโรเรียน วิทยาลัย มหาวิทยาลัย สถาบัน เข้ามาอยู่ในฐานกลาง บนระบบ Cloud ปัจจุบันใน Data Center มีรายการสื่อไม่น้อยกว่า 800,000 รายการ มีตัวสื่ออิเล็กทรอนิกส์ไม่น้อยกว่า 5,000 เรื่อง และยังเพิ่มขึ้นในทุกๆ วัน
• เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่ที่ป้อนข้อมูลที่ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ทั้งเล่ม มาเป็นการดึงข้อมูลจากฐานกลางมาใช้แล้วใส่เลขทะเบียนและข้อมูลอื่นของห้องสมุด ซึ่งประหยัดเวลา อีกทั้งยังสะดวกกับบุคคลากรที่ไม่มีความรู้ด้านบรรณารักษ์ก็สามารถทำได้
• ดังนั้น เวลาที่เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูลสื่อโปรแกรมจึงให้ค้นหาเรียกดูจากฐานกลางก่อนถ้ามีก็ใช้ได้เลย(ส่วนใหญ่จะมี) แต่หากไม่มีค่อยกลับไปเพิ่มข้อมูลในฐานกลาง แล้วค่อยมาเพิ่มใหม่