4. การปรับระดับชั้น

เป็นการปรับระดับชั้นปีของสมาชิก เมื่อขึ้นปีการศึกษาใหม่ หรือจบการศึกษา โดยปกติถ้าปรับเพียงคนเดียว หรือไม่กี่คน ส่วนใหญ่จะเป็นลาออก หรือย้าย ก็จะไปปรับที่ข้อมูลรายบุคคล ส่วน ณ.ที่นี้จะกล่าวถึงกรณีการปรับเป็นชั้นเป็นห้อง ปรับเมื่อสิ้นปีหรือขึ้นปีการศึกษาใหม่
จะมีการปรับเป็น 2 รูปแบบ คือ
1) แบบเป็นชั้นเป็นห้อง ตามประเภทสมาชิก
ใช้ในกรณีที่ปรับชั้นโดยไม่มีการย้ายห้อง
2) แบบเป็นกลุ่มรหัสเลขทะเบียนสมาชิก
ใช้ในกรณีที่มีการย้ายห้อง

** เทคนิคการปรับ ให้ปรับชั้นสูงสุดให้จบการศึกษาออกไปก่อน โดยให้ชั้นห้องนั้นว่าง ๆ ค่อยปรับชั้น/ห้องถัดมาขึ้นไปเรียงตามลำดับจากสูงสุดมาต่ำสุด แล้วจึงเอาสมาชิกใหม่เข้า

ขั้นตอนการปรับระดับชั้น

• ไปที่เมนูหลัก เลือก ข้อมูลสมาชิก
• เมนูย่อย เลือก ปรับระดับสมาชิก
• เลือกรูปแบบหัวข้อการปรับที่ต้องการ

5. การพิมพ์เอกสารประกอบ

เป็นการพิมพ์เอกสารจากข้อมูลสมาชิก ในรูปแบบต่าง ๆ
ดังต่อไปนี้

ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารประกอบ

• ไปที่เมนูหลัก เลือก ข้อมูลสมาชิก
• เมนูย่อย เลือก พิมพ์เอกสารประกอบ
• เลือกหัวข้อรูปแบบที่จะพิมพ์
  – ทะเบียนสมาชิก
  – พิมพ์บัตรประจำตัวสมาชิก
  – พิมพ์ข้อมูลพื้นฐานสมาชิก
  – พิมพ์สรุปจำนวนสมาชิก

เมื่อเลือก
– ทะเบียนสมาชิก >>>

เมื่อเลือก
– พิมพ์บัตรประจำตัวสมาชิก >>>

เมื่อเลือก
– พิมพ์ข้อมูลพื้นฐานสมาชิก >>>

เมื่อเลือก
– พิมพ์สรุปจำนวนสมาชิก >>>