คู่มือการใช้
โปรแกรมห้องสมุดอัตโนมัติ ออนไลน์
LibraryFace
คู่มือการใช้โปรแกรมนี้ เป็นคู่มือที่ใช้ในการประชาสัมพันธ์สำหรับการทำความเข้าใจระบบให้มากขึ้น ส่วนคู่มือที่มีรายละเอียดและแสดงรายการ Action จะมีในตัวโปรแกรมระบบ
5. เมนูการบริการยืม-คืน และระบบปฏิบัติการ
สำหรับจัดการข้อมูลสื่อวัสดุสารนิเทศ
- การยืม-คืน สื่อสิ่งพิมพ์
การเข้าหน้าจอระบบยืม-คืน
- ไปที่ เมนูหลัก ระบบปฏิบัติการ
- เลือกเมนู ระบบยืม-คืนสื่อ
- แล้วเลือก ระบบยืม-คืนสื่อ ในเมนูย่อย
- ระบบจะให้เลือกห้องสมุดที่กำลังจะเปิดใช้ (กรณีมีหลายห้อง หรือหลายสาขา)
- ระบบจะเข้าหน้าจอปฏิบัติการยืม-คืน
- อุปกรณ์ที่ต้องใช้คือ เครื่องอ่านบาร์โค้ด และแถบรหัสบาร์โค้ดบันทึก กรณีใช้ระบบบาร์โค้ด
ขั้นตอนการยืม-คืน
- ใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดอ่านบาร์โค้ดบนบัตรของสมาชิก (ขณะใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดโหมดภาษาเครื่องคอมฯ ต้องเป็นโหมดภาษาอังกฤษ)
- อ่านแถบบาร์โค้ดหนังสือที่จะยืม หรือคืนต่อเนื่องกัน (ระบบจะตรวจสอบเองว่าเป็นเล่มที่จะยืม หรือจะคืน)
กรณีที่ต้องการยกเลิก หรือลบบางรายการให้ติก๊กเลือกแล้วกดปุ่มลบสีแดงด้านล่างได้เลย หรือกรณีอยาก พิมพ์สลิปรายการ ก็กดพิมพ์ที่ด้านล่างได้
- เมื่อยิงครบแล้วให้ตรวจสอบความถูกต้อง และบันทึกโดยการยิงบาร์โค้ดบันทึก (หรือกด 000) ระบบก็จะบันทึกรายการให้
- เมื่อบันทุกรายการเสร็จ ระบบก็จะกลับไปที่หน้ายืม-คืน ให้ทำรายการสมาชิกที่จะยืม-คืนต่อไปได้เลย
กรณีสั่งพิมพ์สลิปรายการยืม-คืน >>
- ระบบคืนหนังสืออัตโนมัติ สื่อสิ่งพิมพ์
- การติดตั้งระบบคืนอัตโนมัติก็เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับสมาชิกในการคืนหนังสือ ซึ่งสามารถทำรายการคืนได้ด้วยตนเอง ไม่ต้องไปที่เคาน์เตอร์ยืม-คืน หากมีการตั้งตู้คีออสไว้หน้าห้องสมุด และเปิดบริการตลอด 24 ชั่งโมง สมาชิกก็สามารถคืนได้ตลอดเวลา
- ระบบจะถูกติดตั้งบนตู้คีออส มีตู้ใส่หนังสือคืน
การเข้าหน้าจอระบบคืนอัตโมัติ
- ไปที่ เมนูหลัก ระบบปฏิบัติการ
- เลือกเมนู ระบบยืม-คืนสื่อ
- แล้วเลือก ระบบคืนอัตโนมัติ ในเมนูย่อย
ขั้นตอนการคืนหนังสืออัตโนมัติ สำหรับสมาชิก
- สมาชิกนำหนังสือที่จะคืนมาที่ตู้คีออสคืนหนังสือ
- สมาชิกนำหนังสือที่จะคืนเล่มแรกให้เครื่องอ่านแถบบาร์โค้ด หรืออ่านรหัส RFID (ขึ้นอยู่กับระบบ)
- เมื่ออ่านและเห็นรายการขึ้นแล้วให้ใส่หนังสือลงในตู้รับหนังสือ แล้วทำการอ่านคืนเล่มต่อไป
- ทำจนครบทุกเล่มที่คืน เป็นอันว่าเสร็จเรียบร้อย
- ระบบยืม-คืน อุปกรณ์
ระบบยืม-คืนอุปกรณ์ เป็นระบบที่ใช้สำหรับการบริการยืมคืนอุปกรณ์ที่ให้บริการภายในห้องสมุด เช่น คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊กส์ แท็บเล็ต หูฟัง บอดเกมส์ เกมส์ โต๊ เก้าอี้ เป็นต้น และก่อนจะเปิดบริการอุปกรณ์ให้ไปนำเข้าอุปกรณ์เข้าระบบก่อน ดังนี้
การเพิ่มข้อมูลประเภทอุปกรณ์
- ไปที่ CENER และเมนู ตั้งค่าระบบ
- เลือก ตั้งค่าข้อมูล ประเภทอุปกรณ์
- กด เพิ่มข้อมูล เพื่อเพิ่มประเภทอุปกรณ์
การเพิ่มข้อมูลอุปกรณ์
- ไปที่ เมนูหลัก สื่อสารนิเทศ
- เลือกเมนู รายการอุปกรณ์
- แล้วเลือก รายการอุปกรณ์
ให้กดปุ่มสีเขียว เพิ่มอุปกรณ์
- ใส่รูปภาพ
- ใส่เลข รหัส ID
- ใส่ชื่ออุปกรณ์
- ใส่รายละเอียดของอุปกรณ์
- ติ๊ก ยืนยังข้อมูลถูกต้อง
- กด บันทึก
การบริการยืม-คืนอุปกรณ์
- ไปที่ เมนูหลัก ระบบปฏิบัติการ
- เลือกเมนู ระบบยืมคืนอุปกรณ์
- แล้วเลือก ระบบยืม-คืนอุปกรณ์
- ระบบจะให้หน้าจอยืม-คืน อุปกรณ์
- ให้ยิงบาร์โค้ดบัตรสมาชิก (จะได้ภาพขวามือ)
- ยิงบาร์โค้ดอุปกรณ์ที่ยืม
- กด บันทึกรายการทั้งหมด (เสร็จ)
- ระบบนับจำนวนสมาชิก
เข้า-ออก ห้องสมุด
- ระบบนับจำนวนสมาชิกเข้าออกห้องสมุด เป็นระบบที่ใช้เก็บสถิติการเข้าออกของสมาชิกในแต่ละห้อสมุด ระบบสามารถติดตั้งได้หลายประตูทางเข้าออกพร้อม ๆ กัน โดยไม่มีผลกระทบ
- ระบบจะเป็นแบบตู้คีออส หรือ ช่องเข้า-ออก ก็ได้
การเข้าเมนู เข้า-ออก ระบบ
- ไปที่ เมนูหลัก ระบบปฏิบัติการ
- เลือกเมนู ระบบนับจำนวนเข้า/ออก
- หรือ เลือกที่ปุ่มลัด วงกลมสีเขียวนี้
การเลือกประตู หรือห้องสมุด
- ระบบจะให้เลือกประตู หรือห้อง
- เลือกแล้วกด ตกลง ก็จะเข้าหน้าระบบนับ
หน้าระบบนับ
- ให้สมาชิกอ่านบัตรบาร์โค้ด หรือ บัตร RFID ประจำตัวสมาชิก เพื่อเช็คเข้า
- และอ่านอีกครั้งตอนออกห้องสมุด
- ระบบจะบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติ เมื่ออ่านข้อมูลขึ้นเข้า-ออก ระบบจะบันทึกเลย
