ข้ามไปยังเนื้อหา
LibraryFaceDigital Knowledge Center
ขั้นตอนการติดตั้ง

เปลี่ยนมาใช้ LibraryFace ต้องทำอะไรบ้าง

ตั้งแต่ปรึกษาครั้งแรก การโอนฐานข้อมูลจากระบบเดิม การติดตั้งอุปกรณ์ การอบรม จนถึงเปิดให้บริการจริง พร้อมสิ่งที่สถานศึกษาต้องเตรียม

6 ขั้นตอน

ขั้นตอนการติดตั้งและเริ่มใช้งาน

ทีมงานดูแลตั้งแต่การให้คำปรึกษาจนถึงวันเปิดใช้งานจริง โดยห้องสมุดไม่ต้องเริ่มลงข้อมูลใหม่ทั้งหมด

1

ปรึกษาและสำรวจความต้องการ

ติดต่อแจ้งความต้องการทางโทรศัพท์ LINE หรือแบบฟอร์มขอใบเสนอราคา ทีมงานสอบถามข้อมูลห้องสมุด จำนวนสื่อ จำนวนสมาชิก ระบบเดิมที่ใช้อยู่ และอุปกรณ์ที่มี เพื่อเสนอแนวทางที่เหมาะสม บริการให้คำปรึกษาการจัดทำห้องสมุดและห้องเรียนอัจฉริยะ ไม่คิดมูลค่า

  • สอบถามผ่านโทรศัพท์ LINE หรือฟอร์มบนเว็บไซต์
  • ทดลองใช้ระบบตัวอย่างเพื่อดูการทำงานจริง
  • ขอนำเสนอระบบให้ผู้บริหารหรือคณะกรรมการพิจารณา
2

จัดทำข้อเสนอและเอกสารจัดซื้อ

ทีมงานจัดทำข้อเสนอตามขนาดห้องสมุดและอุปกรณ์ที่เลือก พร้อมเอกสารคุณสมบัติระบบสำหรับใช้ประกอบการจัดซื้อจัดจ้างของสถานศึกษา

  • ใบเสนอราคาตามรายการที่ต้องการ
  • เอกสารคุณสมบัติระบบ (สำหรับเขียนข้อกำหนด/TOR)
  • ปรับรายการอุปกรณ์ให้เข้ากับงบประมาณที่มี
3

เตรียมและโอนฐานข้อมูล

ห้องสมุดที่มีข้อมูลเดิมอยู่แล้วไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด มีบริการโอนฐานข้อมูลหนังสือจากระบบเก่า และเรียกใช้รายการจากสหบรรณานุกรม (ฐานข้อมูลกลาง) ที่มีรายการสื่อไม่น้อยกว่า 800,000 รายการ ส่วนรายชื่อสมาชิกจำนวนมากส่งเป็นไฟล์ Excel ให้ทีมงานนำเข้าให้ได้

  • โอนฐานข้อมูลสื่อจากระบบเดิม
  • ดึงรายการจากฐานข้อมูลกลางเพื่อลงรายการให้เร็วขึ้น
  • นำเข้ารายชื่อสมาชิกจากไฟล์ Excel
4

ติดตั้งระบบและอุปกรณ์

ติดตั้งโปรแกรมระบบและตั้งค่าให้เข้ากับห้องสมุดของสถานศึกษา พร้อมติดตั้งอุปกรณ์ประกอบที่จัดหา เช่น เครื่องอ่านบาร์โค้ดหรือ RFID ตู้คีออส และจอกระดานอัจฉริยะ กรณีเป็นงานห้องเรียนอัจฉริยะ มีบริการออกแบบและติดตั้งระบบจอภาพ ระบบเสียง และระบบเครือข่ายด้วย

  • ติดตั้งและตั้งค่าโปรแกรมระบบ
  • ติดตั้งอุปกรณ์อ่านบาร์โค้ด/RFID และตู้คีออส
  • ออกแบบและติดตั้งระบบห้องเรียนอัจฉริยะ (ถ้ามี)
5

เตรียมสื่อและบัตรสมาชิก

พิมพ์ลาเบลบาร์โค้ดเลขเรียกหนังสือพร้อมแถบสีจากในระบบ ติดตัวสื่อ และจัดทำบัตรสมาชิกแบบบาร์โค้ดหรือ RFID พร้อมสายคล้องคอ เพื่อให้พร้อมใช้งานจริงในวันเปิดบริการ

  • พิมพ์และติดลาเบลบาร์โค้ดตัวสื่อ
  • ติดแถบ RFID (กรณีใช้ระบบ RFID)
  • จัดทำบัตรสมาชิกและสายคล้องคอ
6

อบรมการใช้งานและเปิดบริการ

อบรมการใช้งานให้บรรณารักษ์ ครู-อาจารย์ และผู้ดูแลระบบ ตามคู่มือการใช้งานที่มีอยู่บนเว็บไซต์และวิดีโอแนะนำ จากนั้นแขวนลิงก์ระบบห้องสมุดออนไลน์ไว้ที่เว็บไซต์ของสถานศึกษาให้ผู้เรียนเข้าใช้ พร้อมติดต่อทีมงานได้เมื่อมีคำถามระหว่างใช้งาน

  • อบรมบรรณารักษ์ ครู-อาจารย์ และผู้ดูแลระบบ
  • คู่มือการใช้งานและวิดีโอแนะนำบนเว็บไซต์
  • ติดต่อสอบถามทีมงานได้ทางโทรศัพท์และ LINE
เตรียมตัว

สิ่งที่สถานศึกษาเตรียมไว้

ข้อมูล

ไฟล์ข้อมูลสื่อจากระบบเดิมหรือทะเบียนหนังสือ และบัญชีรายชื่อสมาชิกเป็นไฟล์ Excel สำหรับนำเข้าครั้งละมาก ๆ

อุปกรณ์พื้นฐาน

คอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊กสำหรับเคาน์เตอร์ยืม-คืน เครื่องอ่านบาร์โค้ด กระดาษลาเบล และบัตรสมาชิก (จัดหาให้ได้)

อินเทอร์เน็ต

ระบบทำงานบนคลาวด์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ใช้อินเทอร์เน็ตของสถานศึกษาตามปกติ ไม่ต้องจัดเตรียมเครื่องแม่ข่ายเอง

การอบรมการใช้งานระบบห้องสมุดและห้องเรียนอัจฉริยะให้ครูและบรรณารักษ์
หลังเปิดใช้งาน

การอบรม คู่มือ และการติดต่อทีมงาน

เว็บไซต์นี้มีคู่มือการใช้งานครบทุกส่วน ทั้งสำหรับสมาชิก ครู-อาจารย์ และบรรณารักษ์/ผู้ดูแลระบบ พร้อมวิดีโอแนะนำการใช้งาน ใช้ประกอบการอบรมและทบทวนได้ตลอดเวลา

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ต้องพิมพ์ข้อมูลหนังสือใหม่ทั้งหมดหรือไม่

ไม่ต้อง มีบริการโอนฐานข้อมูลหนังสือจากระบบเก่า และเรียกใช้รายการจากสหบรรณานุกรม (ฐานข้อมูลกลาง) ที่มีรายการสื่อไม่น้อยกว่า 800,000 รายการ ทำให้ลงรายการได้เร็วขึ้นมาก

การติดตั้งใช้เวลานานเท่าไร

ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลเดิม จำนวนสื่อที่ต้องติดลาเบล และอุปกรณ์ที่จัดหา ทีมงานจะประเมินระยะเวลาให้หลังจากสำรวจความต้องการและตรวจสอบข้อมูลเดิมของห้องสมุด

มีการอบรมการใช้งานหรือไม่

มี ทีมงานอบรมการใช้งานให้บรรณารักษ์ ครู-อาจารย์ และผู้ดูแลระบบ พร้อมคู่มือการใช้งานทุกส่วนและวิดีโอแนะนำบนเว็บไซต์ ใช้ทบทวนได้ตลอดเวลา

นำเข้ารายชื่อนักเรียนจำนวนมากได้อย่างไร

ส่งไฟล์บัญชีรายชื่อในรูปแบบ Excel ให้ทีมงานนำเข้าให้ได้ เหมาะกับช่วงต้นปีการศึกษาที่มีสมาชิกใหม่จำนวนมาก

สนใจติดตั้งระบบ

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
หรือต้องการให้นำเสนอเพื่อพิจารณา

ทีมงาน LibraryFace ยินดีให้คำปรึกษาการวางระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ห้องเรียนอัจฉริยะ และอุปกรณ์คีออส ทั้งสถานศึกษาและองค์กร

ช่องทางติดต่อทั้งหมด
Demo

ทดลองใช้ระบบก่อนตัดสินใจ

เข้าใช้ระบบตัวอย่างของ LibraryFace ผ่านอินเทอร์เน็ตได้จากทุกอุปกรณ์ พร้อมคู่มือการใช้งานสำหรับสมาชิก ครู-อาจารย์ และบรรณารักษ์

LINE โทร